PRIVACY POLICY
We are committed to protect your information.
We will only use your data to improve your experience.
You decide what and how you hear from us.
If we do not need it, we’ll delete it.
We know you care about your privacy, so we are committed to protect your information as though it is our own. This Policy aims to help you understand what kind of information we might collect about you when you visit www.winsysgroup.com (and any of its links and sub-domains), for what purpose, and how we intend to use such information.
For all our services, the data controller (the company that’s responsible for your privacy) is Weenova LLC, a private limited liability company registered under the laws of Delaware, USA with company number 38-4166006, with registered address located at 6303 Blue Lagoon Drive, Suite 400, Miami, Florida, 33126, United States of America, and principal business address located at 1910 NW 84TH Ave Doral FL 33126, U.S.
It is your right under EU law – the General Data Protection Regulation (GDPR) – that you are informed when your personal data is collected by any organization and why.
If you have any questions about our Privacy & Cookies Policy, contact us at web@weenova.io
Last update: 06/2026
CONTENTS
The information we collect
How & Why we use your information
Marketing messages
Cookies
Children under 18
Job applicants
Your rights
Disclosure of personal data
Security of your personal data
Changes to how we protect your data
Links to other websites
Severability
Indemnity
Waiver
Entire policy
Law and forum
THE INFORMATION WE COLLECT
Most of the personal information which we might collect about you is given to us only if you choose to give it to us. Such information may be requested from you when you fill in a field through Weenova LLC’s website.
The information we collect from you normally includes name + surname, company name, contact details (email address and telephone number), information about your device (phone or laptop) with which you use our website, and any other personal information on documents you may upload.
Some other information is given to us because you accessed this website. This is explained in the Cookies section below.
HOW & WHY WE USE YOUR INFORMATION
The table below sets out in detail how and why we may use your personal information.
Information: Name + surname, company name and contact details
How we use it
- Knowing what you, and other customers, like.
- Fraud prevention and detection.
- To send you service messages by e-mail or through our app.
Why we use it
- To ensure we are giving you what you want, and to stay ahead of the competition.
- To prevent and detect fraud against either you or us; unfortunate, but absolutely essential.
- We’ve got to do this to respond to your queries.
Information: Your contact history with us
How we use it
- Provide customer service and support.
Why we use it
- So that you get the best possible customer service and we can improve our services.
– to make sure our team remains up to scratch.
Information: Website traffic information and information about your device (phone or laptop) with which you used our website (for example IP address or device type)
How we use it
– Improve our website and set default options for you (such as language and currency).
– Protect our website.
Why we use it
- To give you the best possible browsing experience.
- To prevent and detect fraud against either you or us; and to meet our legal obligations about looking after your data.
Bases legales para el tratamiento
En virtud de las leyes de protección de datos aplicables, existe una base legal para que utilicemos algunos de sus datos personales, en ocasiones, sin haber obtenido su consentimiento.
Esto incluye, por ejemplo, circunstancias (como las descritas a continuación) en las que tenemos un interés legítimo para utilizar sus datos, siempre que se cuide debidamente el respeto a sus derechos e intereses:
garantizar que conozca cualquier cambio en el sitio web o en los términos de esta Política de privacidad.
garantizar que organizamos nuestras bases de datos de manera eficiente y comprender cómo realizan sus compras nuestros clientes;
mejorar y garantizar la seguridad del sitio web (por ejemplo, con fines estadísticos, de prueba y analíticos, o para la resolución de problemas).
Plazos de conservación
Conservaremos su información durante el tiempo estrictamente necesario, teniendo en cuenta los fines (o fines compatibles) para los que recopilamos los datos inicialmente.
También podemos conservar parte de su información si resulta necesario o se requiere para cumplir con exigencias legales o reglamentarias, resolver disputas, prevenir el fraude y el abuso, o hacer cumplir nuestros términos y condiciones.
MENSAJES DE MARKETING
Es posible que nos comuniquemos con usted para informarle sobre productos o servicios en los que haya mostrado interés; entendemos que le interesaría recibir esta información, ya que es de utilidad para el producto o servicio. Pero tenga la seguridad de que puede solicitarnos que dejemos de hacerlo.
Asimismo, si nos ha dado su consentimiento (es decir, nos ha proporcionado su confirmación expresa), es posible que le enviemos mensajes de marketing por correo electrónico, WhatsApp o un sistema de mensajería instantánea similar para mantenerlo al tanto de nuestras novedades y ayudarlo a conocer y encontrar nuestros productos.
Puede dejar de recibir nuestros mensajes de marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros en web@weenova.io
Tenga en cuenta que nuestros sistemas pueden tardar unos días en actualizarse, por lo que es posible que reciba mensajes nuestros mientras procesamos su solicitud.
COOKIES
¿Qué son las cookies?
Una cookie es un pequeño archivo de texto (normalmente de números y letras) que se descarga en el «equipo terminal» (por ejemplo, su ordenador o teléfono inteligente) cuando usted (u otra persona) accede a un sitio web utilizando dicho dispositivo. Las cookies se envían de vuelta al sitio web de origen en cada visita posterior, y son útiles porque permiten que un sitio web reconozca el dispositivo de un usuario y almacene cierta información sobre sus preferencias o acciones anteriores.
Tenga en cuenta que la cookie no lo identificará a usted personalmente, sino únicamente al navegador que esté instalado en su ordenador, tableta o móvil que utilice para la visita.
Puede consultar nuestra política de cookies aquí.
CANDIDATOS A PUESTOS DE TRABAJO
Nuestro sitio web incluye una sección de ÚNETE A NOSOTROS en
Nuestra gente es nuestro activo más valioso
donde puede presentar su currículum para las vacantes que tengamos disponibles.
Toda la información que facilite durante el proceso solo se utilizará con el fin de tramitar su solicitud o para cumplir con requisitos legales o reglamentarios si fuera necesario. No compartiremos ninguna de las informaciones que facilite durante el proceso de selección con terceros con fines comerciales. La información que facilite será guardada de forma segura por nosotros y/o nuestros encargados del tratamiento de datos, ya sea en formato electrónico o físico.
Utilizaremos los datos de contacto que nos facilite para ponernos en contacto con usted y tramitar su solicitud.
Utilizaremos la restante información que nos facilite para evaluar su idoneidad para el puesto que ha solicitado.
No recopilamos más información de la necesaria para cumplir los fines indicados y no la conservaremos más tiempo del necesario. La información que solicitamos se utiliza para evaluar su idoneidad para el empleo.
Si es preseleccionado, o si le hacemos una oferta final, le pediremos que nos facilite información personal adicional, en cuyo caso le informaremos de los plazos de conservación aplicables y de la política relativa a la divulgación de datos.
SUS DERECHOS
Usted goza de varios derechos en relación con su información personal:
Derecho a ser informado sobre cómo se utiliza su información personal; Debemos ser claros con usted sobre cómo tratamos sus datos personales. Lo hacemos a través de esta Política de privacidad, que mantendremos lo más actualizada posible.
Derecho a acceder a la información personal que tenemos sobre usted; Puede acceder a los datos personales que conservamos poniéndose en contacto con nosotros en web@winsysgroup.com. Para procesar su solicitud, le pediremos que nos envíe un justificante de identidad para asegurarnos de que entregamos sus datos personales a la persona adecuada. Haremos todo lo posible por procesar su solicitud en el plazo de un mes y podremos facilitarle una copia de sus datos personales en formato electrónico. Si consideramos que la frecuencia de sus solicitudes es excesiva, podremos negarnos a atender su petición. En tales circunstancias, si no está de acuerdo, puede presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos (en Malta, el Comisionado de Información y Protección de Datos).
Derecho a solicitar la rectificación de la información personal inexacta que conservemos sobre usted; Agradecemos que nos envíe sus comentarios para garantizar que nuestros registros sean exactos y estén actualizados. Si considera que la información que poseemos sobre usted es inexacta o está incompleta, solicítenos que la corrijamos poniéndose en contacto con nosotros en web@weenova.io
Derecho a solicitar que eliminemos sus datos, o que dejemos de tratarlos o recopilarlos; Puede solicitarnos que eliminemos sus datos personales; no obstante, este no es un derecho absoluto. A pesar de una solicitud de supresión, podemos estar legitimados para conservar los datos personales que necesitemos conservar, por ejemplo, (i) para cumplir con una obligación legal; y (ii) en relación con el ejercicio o la defensa de cualquier reclamación legal.
Derecho a detener el envío de mensajes de marketing directo;
Derecho a oponerse a determinados tratamientos basados en el interés legítimo; Tiene derecho a oponerse al uso que hacemos de su información personal, incluso cuando la utilicemos para nuestros intereses legítimos o para realizar perfiles por medios automatizados.
Derecho a solicitar la intervención humana si se utiliza el tratamiento automatizado sin intervención humana para tomar decisiones que tengan efectos jurídicos o similares sobre usted;
Derecho a retirar el consentimiento para otros tratamientos basados en el consentimiento en cualquier momento;
Derecho a solicitar que transmitamos o portemos elementos de sus datos bien a usted o bien a otro proveedor de servicios; Tiene derecho a trasladar, copiar o transferir sus datos personales de una organización a otra. Si desea transferir sus datos personales, estaremos encantados de ayudarle. Si solicita una transferencia de datos, le entregaremos una copia de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (por ejemplo, en formato de archivo CSV). Podemos facilitarle los datos personales directamente a usted o, si lo solicita, a otra organización. Tenga en cuenta que no estamos obligados a adoptar sistemas de tratamiento que sean compatibles con los de otra organización, por lo que es posible que la organización receptora no pueda utilizar automáticamente los datos personales que le facilitemos. Al realizar una solicitud de transferencia, resultaría de gran utilidad que identificara exactamente qué datos personales desea que transfiramos.
Derecho a presentar una reclamación ante su organismo regulador de protección de datos (en Malta, el Comisionado de Información y Protección de Datos – IDPC).
Si desea ejercer sus derechos, tiene alguna queja o simplemente desea realizar alguna consulta, póngase en contacto con nosotros en web@winsysgroup.com.
Tenga en cuenta que el ejercicio de los derechos está sujeto a ciertas limitaciones; por ejemplo, si nos solicita información, solo podremos facilitarle la que le concierna a usted y no la relativa a otras personas. Cuando recibamos solicitudes, también podremos pedirle que se identifique y nos facilite documentación o información para su verificación (no querríamos revelar información a la persona equivocada).
DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
No vendemos, ni venderemos, ninguno de sus datos personales a terceros. No es nuestra actividad comercial hacer eso, y queremos ganarnos su confianza y seguridad.
No obstante, es posible que compartamos sus datos con proveedores de servicios profesionales que gestionen nuestro negocio o con empresas pertenecientes al grupo al que pertenece Weenova LLC, ya que a veces diferentes empresas de nuestro grupo son responsables de diferentes actividades. Esto incluye a todas las entidades vinculadas y miembros del Grupo Win Systems. Las entidades vinculadas y las filiales utilizan la información recopilada para ayudarnos a mejorar el contenido y la funcionalidad de nuestros sitios web, conocer mejor a nuestros clientes y mercados, y mejorar nuestros productos y servicios. Los miembros del grupo varían de vez en cuando.
Normalmente no revelaremos datos personales, pero entre las circunstancias en las que se nos podría exigir que divulguemos información personal sin su consentimiento se incluyen la existencia de una orden judicial, el cumplimiento de requisitos legales y de una solicitud judicial, la correcta administración de justicia, la protección de sus intereses vitales, la atención a sus solicitudes, la salvaguarda de la integridad de los sitios web correspondientes gestionados por nosotros o por dichas entidades vinculadas o filiales, o en caso de venta corporativa, fusión, reorganización, disolución o acontecimiento similar que nos afecte a nosotros y/o a las demás entidades de nuestro grupo.
Cuando compartimos datos, lo hacemos bajo el acuerdo con las otras entidades de que los datos se van a utilizar únicamente para los fines para los que los destinamos inicialmente.
Si alguna vez compartimos datos con entidades situadas fuera del EEE, nos aseguraremos de hacerlo de forma que cumpla los requisitos establecidos en la normativa de la UE.
SEGURIDAD DE SUS DATO PERSONALES
La seguridad de sus datos personales es muy importante para nosotros, por lo que hacemos todo lo posible para mantener segura la información que nos facilita. No obstante, tenga en cuenta que ninguna transmisión de datos a través de Internet es totalmente segura y que ningún sistema puede garantizar que no se produzcan accesos no autorizados o robos.
CAMBIOS EN EL MODO EN QUE PROTEGEMOS SU PRIVACIDAD
Nuestro sitio web está en continua revisión; periódicamente se añaden nuevas funciones y características y se mejora la interfaz, por lo que es posible que sea necesario modificar nuestra política de privacidad de vez en cuando. Por lo tanto, le recomendamos que consulte nuestra política de privacidad con frecuencia.
ENLACES A OTROS SITIOS WEB
Este aviso de privacidad no cubre los enlaces incluidos en este sitio que dirigen a otros sitios web no controlados por nosotros. No nos hacemos responsables de la recopilación o el uso de su información personal por parte de estos sitios web de terceros. Por lo tanto, le recomendamos que lea las declaraciones de privacidad de los demás sitios web que visite.
DIVISIBILIDAD
En caso de que alguna autoridad competente determine que alguno de estos términos, condiciones o disposiciones es inválido, ilegal o inaplicable en cualquier medida, dicho término, condición o disposición será excluido en esa medida de los restantes términos, condiciones y disposiciones, los cuales seguirán siendo válidos en la medida máxima permitida por la ley.
INDEMNIZACIÓN
Si alguna vez se presentara alguna reclamación contra nosotros, o se produjera alguna pérdida, daño o exigencia derivada de su uso y acceso al sitio web o a los servicios que este presta, usted deberá indemnizarnos plenamente.
RENUNCIA
Cualquier fallo o falta de atención por nuestra parte, en cualquier momento, a la hora de hacer cumplir cualquiera de las disposiciones anteriores, no se interpretará ni se considerará como una renuncia a nuestros derechos en virtud de las mismas, ni afectará en modo alguno a la validez de la totalidad o de cualquier parte de esta política, ni perjudicará nuestros derechos a emprender acciones posteriores.
POLÍTICA COMPLETA
Esta Política representa el acuerdo completo entre nosotros en relación con la materia de Privacidad, y sustituye y anula todos los acuerdos anteriores entre nosotros relacionados con esta materia.
LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Esta Política, junto con cualquier otro documento del que forme parte integrante, se regirá e interpretará de conformidad con las leyes de Malta, y estará sujeta a la jurisdicción de los Tribunales de Malta.